Kako Izbjeći Incidente Na Daljinu

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 12:55

Incidenti koji su mogući tokom video poziva kuhara

Zbog zatvaranja ureda, kompanije premještaju zaposlenike na posao od kuće. Nisu svi bili spremni na činjenicu da je i rad na daljinu posao. I vi se prema svojim dužnostima morate ponašati jednako odgovorno, izbjegavajući dosadne greške, posebno tokom video komunikacije sa šefom.

Pojava kućnih ljubimaca

Ako unaprijed znate vrijeme poziva, pripremite se za njega. Šetajte psa, posvetite mu pažnju, igrajte se s mačkom, hranite kućne ljubimce. Neka budu mirni i smireni do određenog vremena. Tada su manje šanse da će kućni ljubimac početi tražiti pažnju u najneprikladnijem trenutku.

Čak i ako životinja iznenada počne pokazivati aktivnost, ne obraćajte pažnju i ne jurite je po cijelom stanu. Dobro nahranjenu i zadovoljnu životinju najbolje je zatvoriti u drugu sobu. Pogotovo ako ste sigurni da glasno lajanje neće pratiti razgovor.

Domaćinstva iza leđa

Upozorite cijelu porodicu na potencijalni poziv. Pronađite mjesto za sebe - ugao u kojem će samo dio zida ostati u okviru i niko neće moći proći. Pojava muža ili djece u razbarušenom domu posramit će svakoga i stvoriti neugodnu situaciju za sve.

Ako nije moguće ograničiti vidljivi prostor, upozorite svoje ljubimce da se privremeno ne pojavljuju na vidljivom mjestu. Možete pričekati 20-30 minuta i pružiti vam priliku da završite poslovni sastanak bez incidenata.

Dodatni objekti u okviru

Pripremite svoje radno mjesto unaprijed. Kolega ili šef mogu nazvati u bilo koje vrijeme, tako da tablica treba biti prazna.

Odaberite lokaciju u svom stanu koja ima neutralnu pozadinu bez fotografija, slika, knjiga na policama ili sitnica. Ovaj format poslovne komunikacije mnogima je već novost, a nepotrebni predmeti odvratit će pažnju s teme razgovora. Pripremajući se za eventualna druženja, demonstrirate svoj poslovni duh i profesionalnost.

Nasumična upotreba filtara

Koristite softver za video pozive koji imate. Tada nećete završiti u neugodnoj situaciji slučajnim instaliranjem neprikladnog smiješnog filtra koji ne možete isključiti.

Kad radite od kuće, odmah pročitajte upute za pozivanje usluga da biste ih slobodno kontrolirali tijekom poziva. Pokušajte nazvati rodbinu, prijatelje, kako bi oni cijenili sliku i zvuk. Istražite sve funkcije i kontrolnu ploču programa kako ne biste morali rješavati tehničke probleme tokom sastanka.

Neviđene okolnosti

Nemoguće je sve predvidjeti, ali pokušajte ukloniti smetnje. Na primjer, kroz otvoreni prozor čuje se buka s platforme ili tutnjava motora. Čak i pjev ptica može biti distraktivan. Zatvorite prozore, pokrijte ih zavjesama kako biste sakrili moguću buku s ulice.

Provjerite spremnost opreme - nivo napunjenosti laptopa, telefona. Pripremite punjač, još jedan par slušalica.

Mikrofon se isključio u pogrešno vrijeme

Nakon poziva, isključite zvuk i isključite mikrofon. Dešava se da kada osoba spusti slušalicu, nema vremena da pritisne krajnji poziv i započne novi razgovor, koji čuje prethodni sagovornik. Možete doći u neugodnu situaciju tako što ćete sa porodicom početi razgovarati o nečemu sa radnog sastanka ili samo ukoriti, na primjer, dijete zbog lošeg ponašanja.

Nakon pozdrava, ručno isključite mikrofon, pobrinite se da je poziv završen i da je sugovornik isključen.

Neprikladna odjeća

Pokušajte predvidjeti neugodne situacije, uključujući odjeću. Ako je vaš šef navikao da vas viđa u poslovnoj i svečanoj odjeći, našminkanu, nemojte mu prirediti "iznenađenja". Pokušajte izgledati kao da ste u uredu. Odjeća treba biti takva da u slučaju slučajnog kretanja šef ne otvori pidžamu ispod bijele košulje.

Obucite se tako da se možete slobodno kretati ispred kamere. To će vam dati samopouzdanje i sastanak će biti plodan.